通過成功部署Lotus協(xié)作軟件，煙臺萬華有效提高管控能力、實現(xiàn)集團內外高效協(xié)同
日前IBM公司（NYSE:IBM）宣布，煙臺萬華聚氨酯股份有限公司（簡稱“煙臺萬華”）通過選擇IBM Lotus協(xié)作軟件成功搭建集團內部以OA為核心的協(xié)同辦公管理平臺。IBM和業(yè)務合作伙伴神州數(shù)碼協(xié)作管理系統(tǒng)為煙臺萬華提供了行業(yè)領先的智慧協(xié)作解決方案，幫助煙臺萬華集團內外部實現(xiàn)高效、統(tǒng)一的協(xié)作，更加切實有效的規(guī)范和管理企業(yè)流程，改善協(xié)同工作流、提升企業(yè)員工的工作效率，全面助力煙臺萬華向世界一流的化工企業(yè)邁進。
煙臺萬華聚氨酯股份有限公司成立于1998年，是山東省第一家先改制后上市的股份制公司，公司主要從事以MDI（二苯基甲烷二異氰酸酯)為主的化工產品的研發(fā)、生產和銷售工作，是國內化工行業(yè)的領軍企業(yè)。近年來，煙臺萬華以創(chuàng)建國際一流的化工新材料公司為愿景，形成了以煙臺為中心，以寧波、上海、北京為三點，輻射全國的運營網絡，并在美國、歐洲、香港等地設立辦事處，業(yè)務范圍覆蓋全球。在煙臺萬華大力發(fā)展并向世界一流企業(yè)邁進的同時，煙臺萬華認識到發(fā)展信息化的重要性。煙臺萬華聚氨酯股份有限公司董事、常務副總裁寇光武認為：“信息技術本身雖然很難形成萬華的戰(zhàn)略差異，但信息技術可以間接影響戰(zhàn)略，帶來戰(zhàn)略優(yōu)勢。信息化的推進將極大程度的改變企業(yè)的商業(yè)模式，使原本不存在的商機和選擇成為可能，通過信息化的推行，可以提升企業(yè)的工作效率，能夠把過去的不可能變?yōu)榭赡埽軌蛑乒芾砼c變革。”
在煙臺萬華飛速發(fā)展時，企業(yè)并非沒有遇到面臨和挑戰(zhàn)：企業(yè)由一個地點、單套裝置的簡單國內本土企業(yè)變?yōu)榭鐕⒖绲赜颉⒍嗵籽b置、有多個相關的投資控股子公司的集團化公司，管理和風險控制難度明顯增大。如何實現(xiàn)集團化管理、產業(yè)鏈協(xié)同；如何發(fā)揮整體優(yōu)勢，促進子業(yè)務單元協(xié)調發(fā)展；如何在國際化戰(zhàn)略下采購、生產、物流、銷售的協(xié)同……煙臺萬華認識到借助信息化的手段實現(xiàn)新協(xié)同迫在眉睫。最終煙臺萬華提出“創(chuàng)建安全、可靠、高效、統(tǒng)一的數(shù)字萬華”的信息化建設使命，制定了以信息技術為手段幫助企業(yè)提升商業(yè)價值、帶動創(chuàng)新商業(yè)模式的企業(yè)戰(zhàn)略思路。
經過多家產品和解決方案選型、成功案例的分析比對，煙臺萬華最終選擇行業(yè)領先、擁有豐富成功實踐經驗的IBM和合作伙伴神州數(shù)碼協(xié)作管理系統(tǒng)公司提供的基于IBM Lotus Domino/Notes平臺的智慧協(xié)作解決方案。寇光武表示，“我們在選擇方案的時候，除了方案的成熟度以外，所在公司未來發(fā)展的可持續(xù)性也是重要的考慮因素。IBM作為國際著名的領先IT公司，值得我們信賴。”
通過部署IBM Lotus Domino/Notes和Lotus Sametime，煙臺萬華建立了以OA為核心的協(xié)同管理平臺，成為公司三大基礎平臺之一。IBM智慧協(xié)作解決方案帶給煙臺萬華的核心價值具體表現(xiàn)在：
規(guī)范流程、業(yè)務優(yōu)化--通過與IBM、神州數(shù)碼的緊密合作，煙臺萬華已經實現(xiàn)原有系統(tǒng)和協(xié)同管理平臺系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡，系統(tǒng)上線以來運行穩(wěn)定，目前已經突破2000個用戶，并且經過統(tǒng)一的流程規(guī)劃和電子升級，全面解決了信息傳送中異地辦公的困難，通過數(shù)據(jù)共享解決了效率低下的問題。
基于該協(xié)同平臺，煙臺萬華完成了郵件收發(fā)、信息發(fā)布、知識管理等全套業(yè)務，近200個管理流程實現(xiàn)電子化。借助流程的電子化，可以實現(xiàn)隨時隨地辦公，企業(yè)領導即使出差在外，也可以通過上網完成審批，有效節(jié)省了內部流程運行時間，工作效率大幅提高。此外，通過統(tǒng)一的公司網站，企業(yè)員工可以登陸公司網站獲悉行業(yè)動態(tài)、查看待辦事宜、了解企業(yè)文化，還可以預定會議室、查找日程，全面滿足員工日常的工作需求。通過這種方式，公司各個分支全面有效地組成了一個整體，協(xié)同辦公，突破了地域的限制，提升了工作效率，并且能夠把這些在協(xié)同管理平臺上的動作保留痕跡，這甚至對提高公司信息的安全性都有巨大的幫助。
煙臺萬華聚氨酯股份有限公司信息中心總經理王宗凱表示：“網上審批、網上辦公的工作模式和業(yè)務流程在集團上下獲得了較高的滿意度和接受度。通過統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，公司各個分支全面有效的組成了一個整體，大幅提升了員工的工作效率，增加了員工間的交流和協(xié)作，對他們的成長也帶來巨大的幫助。”
高效統(tǒng)一、提升管控能力--借助IBM Lotus Domino強大的可擴展性，煙臺萬華在協(xié)同管理平臺專門設立了信息管理、稽核管理、辦公管理、財務管理、人事管理等流程管理模塊，并與SAP系統(tǒng)集成，最終建立了一個集團化的跨地域、高度集成的綜合信息化平臺，并成功實現(xiàn)集團內部采購、財務、人事及IT的垂直管理。