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②從準(zhǔn)備申請(qǐng)項(xiàng)目到正式填表，再到答辯、中期評(píng)估、年終匯報(bào)，一年要花去四個(gè)月

    記者：申請(qǐng)項(xiàng)目需要那么多時(shí)間嗎？

    吳雨：今年我們組申請(qǐng)的項(xiàng)目比較多，共有6個(gè)，分別來自財(cái)政部、科技部、中科院和國家自然科學(xué)基金委員會(huì)(簡稱自然科學(xué)基金委)。每年2月份我就得安排申請(qǐng)項(xiàng)目的事兒，和相關(guān)的人員聯(lián)系，或是組成自己的團(tuán)隊(duì)，或是讓我的組員加入別人的團(tuán)隊(duì)。按照規(guī)定，同一個(gè)經(jīng)費(fèi)來源每個(gè)人姓名在在研項(xiàng)目中出現(xiàn)一般不能超過三次，我就得和同事們商量，如何最大化地利用我們的有限名額：向哪個(gè)部門申請(qǐng)哪些項(xiàng)目，哪個(gè)參加別人牽頭的項(xiàng)目，哪個(gè)我們牽頭并邀請(qǐng)其他組成員參加，等等，然后分別準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。

    記者：申請(qǐng)材料包括哪些內(nèi)容？

    吳雨：雖然申請(qǐng)的部門不同，但項(xiàng)目申請(qǐng)表的內(nèi)容大致相同，主要包括：國內(nèi)國際研究現(xiàn)狀，項(xiàng)目的重要性和必要性，課題組的研究基礎(chǔ)，研究人員的介紹，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，預(yù)期的研究目標(biāo)(包括要發(fā)表多少論文)，等等。

    其中最費(fèi)精力的，是經(jīng)費(fèi)預(yù)算。每一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)包括十來項(xiàng)：設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)，等等。每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)用途都規(guī)定得很嚴(yán)、很死，要求必須“精準(zhǔn)預(yù)算”，因?yàn)轫?xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)要一一對(duì)賬，如果對(duì)不上賬，就很麻煩。

    但是你知道，科學(xué)研究存在很多不可預(yù)見性，真正做實(shí)驗(yàn)的時(shí)候一些費(fèi)用很難控制，不知道什么時(shí)候要花什么錢。所以申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)我和同事必須像專業(yè)會(huì)計(jì)那樣，精心算計(jì)每一筆錢。

    記者：您一個(gè)人忙得過來嗎？

    吳雨：當(dāng)然忙不過來，組里的業(yè)務(wù)骨干和研究生，都要幫著一起寫。2月份基本上都用在項(xiàng)目準(zhǔn)備上了。3月份是最忙的時(shí)候，要完成正式的項(xiàng)目申請(qǐng)書填寫， 然后簽字、蓋章，遞交給有關(guān)部門。有些項(xiàng)目如自然基金委的優(yōu)秀群體項(xiàng)目， 還要先經(jīng)過預(yù)答辯，通過后才可以進(jìn)一步申請(qǐng)。4、5月份， 是各種項(xiàng)目函評(píng)的時(shí)間。自然科學(xué)基金委等相關(guān)單位將根據(jù)函評(píng)意見，決定是否給與資助，或進(jìn)入下一輪答辯。我也得花一些時(shí)間，幫助自然科學(xué)基金委等評(píng)審一些項(xiàng)目。6、7月份，一些重要的項(xiàng)目，比如財(cái)政部的儀器設(shè)備項(xiàng)目，自然基金會(huì)的重點(diǎn)項(xiàng)目、創(chuàng)新研究群體項(xiàng)目，科技部的973項(xiàng)目等，要準(zhǔn)備答辯。為能在專家評(píng)審時(shí)提高通過的幾率，需要先在所里搞答辯演習(xí)：申請(qǐng)牽頭人試講，所里請(qǐng)幾個(gè)專家來聽，聽完了提意見；然后再修改、補(bǔ)充，必要時(shí)要安排第二次、第三次。

    我們組一般搞一兩次就行了，聽說有的組要搞三四次、五六次。

    記者：答辯結(jié)束后，項(xiàng)目申請(qǐng)的事就完了吧？

    吳雨：沒有。項(xiàng)目申請(qǐng)如果沒通過，前期的這些努力就白費(fèi)了，明年再重新來過；如果運(yùn)氣好，項(xiàng)目通過了，緊跟著就要填寫“資助項(xiàng)目計(jì)劃書”，詳細(xì)填寫“每年的研究計(jì)劃和預(yù)期進(jìn)展”，并按照項(xiàng)目實(shí)際批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)，重新制作“經(jīng)費(fèi)預(yù)算表”。

    項(xiàng)目短的兩三年，長的四五年，每年要搞進(jìn)展匯報(bào)，中期要進(jìn)行評(píng)估，結(jié)題時(shí)要搞驗(yàn)收。所以到了每年的11月、12月，就要應(yīng)對(duì)各種各樣的檢查，向所里或有關(guān)部門匯報(bào)進(jìn)展。我們的六七個(gè)在研項(xiàng)目，斷斷續(xù)續(xù)下來，也得花去大約一個(gè)多月時(shí)間。