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    根據《關于做好2012年度國家科技計劃技術標準、認證認可備選項目評審工作的預通知》（國科計便字[2011]103號）的要求，在各有關單位的積極配合和支持下，目前，項目評審準備工作已基本完成。為進一步做好視頻評審工作，現將有關事項通知如下：

    一、評審工作安排
    1、評審會定于2011年8月23日至25日召開。
    2、評審工作采取視頻答辯方式，按技術方向分組進行。
    3、答辯采取屬地化原則。參加視頻答辯的項目分別在項目第一申報單位所在省（自治區、直轄市）、計劃單列市科技廳（委、局）（以下簡稱地方科技主管部門）設置的視頻評審答辯會議室參加答辯。
    4、請項目推薦單位提前通知各項目申報單位及技術負責人，按照每個項目的具體答辯時間和地點安排（見附件1）參加答辯。

    二、答辯要求
    1、評審專家將審閱項目推薦書，聽取視頻匯報，并在答辯過程中就項目的重要性、可行性、創新性等內容進行質疑。
    2、項目技術負責人原則上須親自參加答辯。每個項目答辯時間為25分鐘，其中匯報時間為15分鐘（由答辯人自行播放PPT文件），專家質疑10分鐘。每個項目參加人數原則上不得超過5人。
    3、請答辯人至少提前一天與所在地科技主管部門聯系（地方科技主管部門聯系方式見附件2），確認答辯具體時間和地點，并根據其要求提前報送PPT文件。
    4、答辯將嚴格按照預定的時間順序進行。請答辯人務必提前到達答辯地點，未能按時參加答辯評審的，將視為自動放棄答辯資格，不再另行安排答辯評審。

    三、評審組織工作要求
    采取視頻評審、建立科技計劃備選項目庫是國家科技計劃管理改革的重要舉措，請各地方科技主管部門積極配合，精心組織。
    1、請地方科技主管部門盡快將各自視頻答辯地址在網站上予以公布，并提前做好項目匯報PPT的收集準備工作，確保視頻評審時正常播放。
    2、請地方科技主管部門指定的評審工作聯系人和網絡技術人員在評審前及評審期間保持通信暢通，做好答辯的安排協調和技術保障工作，對出現的問題及時溝通，現場解決。
    3、評審會議室的IP地址為114.255.158.45-60，屆時請各地視頻答辯室對上述地址開放防火墻。請各地方視頻答辯室保證設備支持發送雙流。
    4、請地方科技主管部門指定專人管理各視頻答辯室，并組織好參加視頻答辯的人員按照答辯安排和要求參加答辯，每個項目答辯時，只允許該項目相關人員進入答辯室。請主動做好答辯人員的接待和服務工作，保證答辯工作的順利進行。
    5、因意外情況造成視頻評審系統出現無法連接時，將啟用應急措施，采用音頻系統繼續答辯。請在各視頻答辯評審會議室設置直撥電話一部，供應急使用。

    四、聯系方式
    組織評審工作過程中，如果遇到任何問題，請及時與科技部發展計劃司科技攻關處聯系。
    聯 系 人：萬廷彬（010-58881668，18201606712）
              劉  波（010-58881665，13381059321）
   
    附件1：具體答辯時間地點安排
    附件2：地方科技主管部門聯系方式